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Les problèmes pratiques et leurs solutions  

L'indemnisation de l'État et les accords de non-assurance

Les frais d'assurance liés à l'organisation d'expositions qui rassemblent des œuvres de plusieurs musées européens sont de plus en plus exorbitants. L'absence de systèmes de garantie nationaux couvrant ce type de coûts dans certains États membres ou l'existence de systèmes très différents d'un pays à l'autre, pose des problèmes aux musées désireux de prêter leurs œuvres ou d'en emprunter à des musées d'autres pa ys européens. Quelles mesures peuvent être prises pour résoudre ce genre de problèmes ? Comment peut-on harmoniser les différents systèmes de garantie nationaux ?

Quelles sont ensuite les options offertes par des accords de non-assurance en complément des systèmes d'indemnisation par l'État ? Dans certains États membres, le gouvernement et les musées ont signé des accords leur permettant de ne pas assurer les œuvres qu'ils échangent entre eux et de décliner toute responsabilité quant à la dégradation de celles-ci. On est en droit de se demander si de tels accords pourraient s'appliquer au niveau international entre les responsables des collections d'État, ce qui permettrait de consacrer le budget assurances à d'autres domaines.

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La gestion à distance et les prêts à long terme

Certains musées ont une longue tradition de prêt à d'autres musées, des ministères ou d'autres organisations (extra muros) pendant des périodes prolongées. Quelles mesures prennent-ils pour assurer (contrôle à distance) un traitement optimal de leurs œuvres ? Comment arrivent-ils à localiser ces œuvres trente ans plus tard, dans certains cas ? Peuvent-ils se fier à d'anciens contrats ou doivent-ils procéder à des inspections régulières ? Quelles sont les conditions d'une gestion à distance satisfaisante ?

 

La réciprocité et la solidarité

Il existe de nombreuses lois sur le prêt des objets d'art dont l'objectif est d'assurer avant tout la sécurité de ces objets. On peut y ajouter des lois non écrites en matière de réciprocité. Un grand musée qui prête une œuvre tient souvent compte du statut du musée emprunteur et la qualité de sa collection, qui pourra éventuellement faire l'objet d'un emprunt ultérieur. Dans certains cas, des normes doubles sont appliquées. Cela n'est-il pas contraire à l'objectif de l'unification européenne et de la solidarité entre confrères ?

 

La gestion, l'efficacité et le coût des prêts

Dans différents États membres et organisations, des efforts ont été menés pour arriver à une standardisation de la gestion des prêts. Des formulaires standard, des rapports standard concernant l'équipement et des polices d'assurances standard sont par exemple utilisés pour gérer les prêts. Une question se pose : Est-il souhaitable/possible d'arriver à une norme européenne ? Dans ce cas, quelles conditions doit-elle remplir ? Qui doit mettre un tel système en route ?

Une augmentation des échanges entraîne des frais de traitement plus élevés pour les musées. Quelle est la meilleure façon d'organiser la gestion des prêts du musée ?

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